Nieuws

Maximaal bedrag vrijwilligersvergoeding gaat omhoog in 2024

Het belangrijkste om te onthouden De vrijwilligersvergoeding (ook wel bekend als vrijwilligersregeling) is geen betaling voor het doen van vrijwilligerswerk. Het is bedoeld als vergoeding van alle door de vrijwilliger gemaakte onkosten in verband met het vrijwilligerswerk, dus inclusief bijvoorbeeld reiskosten en vergoedingen in natura. Als het totaal bedrag van vergoedingen (financiëel en in natura) onder de € 210,- per maand en € 2100,- per jaar blijft (respectievelijk € 180,- en € 1.800,- in 2022 en 2021 en €1900 in 2023), zijn bewijzen dat de vrijwilliger deze kosten daadwerkelijk heeft gemaakt niet nodig en hoeft ook geen belasting betaald te worden over de vergoeding. De bedragen zijn per vrijwilliger, ook als hij bij meerdere organisaties zijn vrijwilligerswerk doet. Het grote voordeel van deze regeling: Zolang deze bedragen niet worden overschreden, hoeven zowel vrijwilligersorganisatie als vrijwilliger deze onkosten niet aan te tonen. Zij hoeven hiervoor geen administratie bij te houden, dus geen bonnetjes of urenadministratie, en de ontvangen bedragen hoeven zij ook niet door te geven aan de Belastingdienst. Veel gestelde vragen (FAQ) Hieronder volgen de antwoorden op veelgestelde vragen. Wij hebben geprobeerd deze antwoorden zo duidelijk mogelijk te maken zonder in juridisch jargon te vervallen. Het overgrote deel van vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers vinden hier de antwoorden waarnaar zij op zoek zijn. Staat het door jou gezochte antwoord er niet bij? Kijk dan bij de verdieping of stel je vraag op Vraag en deel. Vraag en Deel Wanneer kom ik in aanmerking voor een vrijwilligersvergoeding? Wie betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding? Ben ik als organisatie verplicht een vrijwilligersvergoeding of andere onkostenvergoeding te betalen? Ik ben als organisatie niet in staat om een vrijwilligersvergoeding of andere onkostenvergoeding te betalen, wat nu? Heb ik als vrijwilliger recht op de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding? Zijn er andere mogelijkheden behalve de vrijwilligersregeling om onkosten te vergoeden? Kan ik halverwege het jaar van regeling veranderen? Mijn onkosten zijn hoger dan de maximale bedragen uit de vrijwilligersvergoeding, wat nu? Ik ontvang de maximale vrijwilligersvergoeding. Mag ik daarnaast ook nog een vergoeding krijgen voor reiskosten? Ik doe vrijwilligerswerk bij meerdere organisaties. Mag ik dan ook meerdere malen de maximale bedragen uit de vrijwilligersregeling ontvangen? Wanneer is de onkostenvergoeding aftrekbaar voor de belasting? Ik heb een uitkering. Mag ik toch een onkostenvergoeding ontvangen? Waar vind ik alle informatie bij de Belastingdienst? Je kunt in aanmerking komen voor de vrijwilligersvergoeding als: Zowel de maximale vergoeding van €190,- per maand als die van €1.900,- per jaar niet worden overschreden. (Respectievelijk € 180,- en € 1.800,- in 2022 en 2021.) Het gaat om arbeid dat niet bij wijze van beroep verricht wordt voor een algemeen nut beogende instelling , een sportorganisatie of een organisatie die niet aan de vennootschapsbelasting is onderworpen of daarvan is vrijgesteld. Is het totaal aan vergoedingen aan de vrijwilliger hoger dan een van de maximale normbedragen, dan zijn zowel de organisatie als de vrijwilliger verplicht daarvan aangifte te doen. Via het IB 47 formulier kan de vereniging in één keer achteraf van alle vrijwilligers de ontvangen vergoeding opgeven aan de Belastingdienst. Als een van de maximale normbedragen wordt overschreden en niet kan worden aangetoond dat de vrijwilliger dit gehele bedrag in het kader van voor vrijwilligerswerk gemaakte onkosten heeft uitgegeven, is men over het gehele bedrag belasting verschuldigd. Je kunt er voor kiezen om in plaats van de vrijwilligersvergoeding de daadwerkelijk en aantoonbaar gemaakte onkosten te vergoeden. Hiervoor geldt geen maximum. Deze keuze geldt echter voor het gehele fiscale jaar. Je kunt niet halverwege het jaar van keuze veranderen. Zodra een van beide maxima (€ 190,- per maand, € 1.900,- per jaar) overschreden wordt, moet organisatie zowel als vrijwilliger aangifte doen (zie punt 1) Om te voorkomen dat over de onkostenvergoeding belasting betaald wordt, moeten alle onkosten aantoonbaar gemaakt zijn met behulp van administratieve bewijzen (bonnetjes etc.) . Tips over het onderbouwen van onkosten, vind je in de verdieping . Reiskosten Zoals in de inleiding al aangegeven, de vrijwilligersregeling is een vergoeding van alle gemaakte onkosten, dus inclusief reiskosten en vergoedingen in natura. Ook maakt het niet uit of je deze onkosten bij verschillende organisaties hebt gemaakt. Zodra het totaal aan vergoedingen een van de maximale bedragen van € 190,- per maand en € 1.900,- per jaar overschrijdt, is de vrijwilligersregeling niet meer van toepassing, dat heeft consequenties . Wie betaalt de vergoeding? De vrijwilligersorganisatie waar de vrijwilliger werkzaam is, betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding. De organisatie is echter niet verplicht om een vergoeding te betalen. Als alternatief kan een organisatie de mogelijkheid bieden de vergoeding aftrekbaar te maken . De vrijwilliger heeft dan ook geen recht op een vergoeding. Wel vinden veel vrijwilligersorganisaties het principieel wel zo netjes als de vrijwilligers zelf geen kosten voor het vrijwilligerswerk hoeven te maken. Aftrekken als gift De mogelijkheid bestaat als vrijwilliger de onkostenvergoeding als gift op te voeren en zo aftrekbaar te maken voor de belasting. De organisatie dient daarvoor een verklaring op naam op te stellen waarin zij aangeven dat zij het declarabele bedrag van de vrijwilliger (of de maximale maand/ jaar vergoeding) als gift aanmerken. Met deze verklaring komt de gift in aanmerking voor de giftenaantrek in de aangifte inkomstenbelasting mits de organisatie een door de Belastingdienst erkende ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling)of SBBI (Sociaal Belang Behartigende Instelling) is. Uitkeringsgerechtigden In principe mogen uitkeringsgerechtigden hetzelfde ontvangen als andere vrijwilligers, behalve mensen jonger dan 27 die een bijstandsuitkering ontvangen. Zij zijn in de Participatiewet uitgezonderd en het is verstandig dat zij bij de Sociale Dienst controleren of zij echt de regels volgen. Ook is het mogelijk dat de uitkeringsinstanties aanvullende eisen stelt, bijvoorbeeld een meldingsplicht. Het is daarom altijd verstandig om bij de uitkeringsinstantie te informeren naar de regels rondom de uitkering en het doen van vrijwilligerswerk. Verdieping Definities In de voortgaande discussie over wat nu precies onder vrijwilligerswerk en vrijwilligersorganisaties wordt verstaan, heeft de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in het kader van de regeling Vrijwilligerswerk in de WW Het volgende gesteld: het verrichten van vrijwilligerswerk is mogelijk bij een organisatie of instelling waar werkzaamheden worden verricht met een algemeen of maatschappelijk nut. Hieronder wordt verstaan een algemeen nut beogende instelling (hierna: ANBI), een sociaal belang behartigende instelling (hierna: SBBI), of andere niet-commerciële instellingen die nagenoeg uitsluitend het algemeen belang dienen met algemeen nuttige activiteiten, zoals bijvoorbeeld sportverenigingen, scholen, zorginstellingen, vakbonden en buurtcentra. Waarbij er geen winststreven mag zijn omwille van de winst zelf. Een organisatie of instelling die exploitatieoverschotten behaalt bij het uitvoeren van haar feitelijke werkzaamheden in het kader van haar doelstelling (de algemeen nuttige werkzaamheden) en deze aanwendt ten bate van dat algemeen nut, heeft niet direct een (commercieel) winstoogmerk in de zin van deze regeling. Onderbouwing reiskosten Als de vrijwilliger met het openbaar vervoer reist, is de onderbouwing van de reiskosten redelijk eenvoudig. De kaartjes voor trein, bus, tram en taxi gelden als legitieme onderbouwing. Ook bij het gebruik van de eigen auto kunnen vrijwilligers de werkelijke kosten van een auto per kilometer vergoed krijgen. Om inzicht te krijgen in de werkelijke kosten van een auto kan men de ANWB raadplegen. De ANWB heeft staatjes waarin voor bijna elk autotype wordt aangegeven wat de gebruikskosten zijn. Deze staatjes geven een goede indicatie en zijn als zodanig bruikbaar voor de onderbouwing van de kilometervergoeding. Informatie Belastingdienst Op de website van de Belastingdienst staat precies hoe de Belastingsdienst omgaat met de vrijwilligersvergoeding: Vrijwilligersvergoeding Vergoeding voor gemaakte kosten Vergoeding voor inzet én kosten Vrijwilligersvergoeding en giften Bron: NOV

Als vrijwilliger kom je bij de cliënten en/of gezinnen thuis. Dit is natuurlijk erg bijzonder maar kan tegelijkertijd ook heel erg spannend en indrukwekkend zijn. Vooral in het begin is het vaak zoeken naar een goede omgangsvorm. Elke cliënt/ gezin en elke vrijwilliger is uniek en hebben een eigen manier in hun omgang met anderen. Dit moet vooral zo blijven en niet teveel omgeven worden met regels. Tegelijkertijd is het nodig om algemene regels te hebben waar iedereen zich aan moet houden om misverstanden te voorkomen. Hierom vraagt Ondersteuning Thuis jou als vrijwilliger om deze gedragscode te ondertekenen. Door te ondertekenen verklaar je dat je de gedragscode kent en dat je in het contact met de cliënt/het gezin/kind niet tegen de gedragscode in zult handelen. De vrijwilliger zorgt voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de cliënt/het gezin/het kind zich veilig en gerespecteerd voelt. De vrijwilliger respecteert de leefwijze van de cliënt/het gezin. De vrijwilliger richt zich vooral op praktische ondersteuning. Zij mengt zich niet in privé zaken. De vrijwilliger gaat zorgvuldig om met informatie over de cliënt/het gezin. Deze informatie wordt niet gedeeld met derden tenzij dit noodzakelijk is, en met uitdrukkelijke instemming van cliënt. De vrijwilliger maakt persoonlijk geen gebruik van beeldmateriaal van de cliënt/het gezin. De vrijwilliger accepteert en geeft geen (im-)materiële vergoedingen die niet in verhouding zijn. De vrijwilliger onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van de cliënt/het kind. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen vrijwilliger cliënt/ kind zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik. De vrijwilliger informeert bij complexe situaties altijd bij de projectleiding/opdrachtgever naar de beste manier van handelen. De vrijwilliger gaat akkoord met het aanvragen van een VOG. De vrijwilliger gaat akkoord met de gedragscode en zal deze ook ondertekenen. Deze gedragscode is vastgesteld door Ondersteuning Thuis. Naam: Datum: Handtekening:

Naar aanleiding van ons 15 jarig jubileum hebben we in november 2021 een speciale Vrijwilligerskrant uitgebracht. Wil je de krant doorlezen en bekijken wat er mogelijk is qua vrijwilligerswerk in Waddinxveen en ook lezen hoe Waddinxveense vrijwilligers hun vrijwilligersfunctie ervaren, klik dan hier.

Het sociaal team van de gemeente Waddinxveen doet er alles aan om u zo goed mogelijk te ondersteunen en helpen. Toch kan het gebeuren dat u niet tevreden bent. Heeft u vragen of klachten over zorg, jeugdzorg of werk en inkomen? En komt u er niet meer uit met de gemeente? Dan kunt u terecht bij 1 van de 2 vertrouwenspersonen sociaal domein. Fatima Kalai-El Mousaoui - 06-34855933 - [email protected] Harry Weijs - 06-21823756 - [email protected] Wat doen vertrouwenspersonen: luisteren naar uw verhaal; gaan vertrouwelijk met uw informatie om; geven hulp op maat; bemiddelen tijdens ontmoetingen tussen u en de gemeente. Om zo tot een goed gesprek te komen en uw klacht duidelijk te maken; geven advies over een passende oplossing.

Vrijwilligers zijn er in alle soorten en maten. Er zijn verschillende profielen van vrijwilligers, met elk hun eigen kenmerken, voorkeuren en motivaties. En met elk hun eigen wensen op het gebied van erkennen en waarderen. Waarderen is dus maatwerk. We maken onderscheid tussen herkennen, erkennen en waarderen van vrijwilligers Herkennen: de inzet van vrijwilligers wordt gezien door de organisatie, ze zijn op de hoogte wie de vrijwilligers zijn en wat ze doen. Erkennen: het belang van vrijwilligerswerk wordt ingezien en vrijwilligers worden serieus genomen. Waarderen: de organisatie laat zien dat ze waarde hecht aan de vrijwilligers door bijvoorbeeld een cadeaubon of een jaarlijks feest om de vrijwilligers te bedanken. Rekening houden met de wensen van vrijwilligers Vraag aan 10 vrijwilligers hoe zij het liefst gewaardeerd worden en je krijgt waarschijnlijk 10 verschillende antwoorden. De ene zal kiezen voor een materiële beloning als welkome aanvulling op een kleine beurs, de ander stelt hier geen prijs op en wordt enthousiast van en feestje of persoonlijke begeleiding. Bijna alle vrijwilligers stellen prijs op een immateriële waardering, zoals een schouderklopje, persoonlijke aandacht van een leidinggevende of een kaartje bij een bijzondere gelegenheid. Wie zijn de vrijwilligers in uw organisatie? Hoe willen zij het liefst gewaardeerd worden? Hebben zij behoefte aan een sociale activiteit of juist liever iets dat zij niet in hun drukke agenda hoeven te passen? Is het voor hen belangrijk zich te kunnen ontwikkelen, of willen zij liever een schouderklopje van een wethouder of bekende Nederlander? Het is een goed idee om te kijken naar de motivaties van mensen om vrijwilligerswerk te doen. Daar ligt vaak ook de sleutel van hoe zij gewaardeerd willen worden. Ook is het belangrijk om rekening te houden met de groep waartoe zij behoren. Zo hebben jongeren andere wensen dan senioren en sportvrijwilligers hebben misschien weer andere wensen dan zorgvrijwilligers. Hoe willen de vrijwilligers bij uw organisatie gewaardeerd worden? U kunt het ze gewoon vragen! Tips Dat een leuke manier om vrijwilligers te waarderen niet altijd geld hoeft te kosten, heeft u al gezien. Hieronder een aantal leuke tips die weinig of geen geld kosten: U kunt een compliment aan een vrijwilliger of een groep vrijwilligers sturen. Naast 7 december, de nationale dag van de vrijwilliger, is ook 1 maart een datum om aandacht aan te besteden. Dan is het complimentendag. Laat het vrijwilligerswerk en de vrijwilligers zien, door aandacht te besteden aan hen in de nieuwsbrief van jullie organisatie, als die er is. Ook kun je bij bijzondere gelegenheden de pers (AD, Hart van Holland of RTW) opzoeken om het vrijwilligerswerk in de schijnwerpers te zetten. Een welgemeend schouderklopje wordt altijd gewaardeerd, soms nog extra wanneer een directeur of manager of commissievoorzitter deze geeft. Bij verjaardagen of andere bijzondere gebeurtenissen in het privé leven van de vrijwilliger, is het leuk om een kaartje te sturen. Een klein gebaar waarmee u interesse en betrokkenheid toont. Heeft uw organisatie een budget voor de waardering van vrijwilligers, dan zijn er ook leuke ideeën om uit te voeren; Met een uitje voor vrijwilligers toont u waardering, daarnaast draagt een uitje bij aan de teamsfeer. Bedenk wat bij de vrijwilligers in uw organisatie past. Gaan zij bijvoorbeeld liever overdag of na werktijd de deur uit. Houden zij meer van cultuur of sport? Houdt met een etentje rekening met de verschillende dieetwensen, zorg dat er voor ieder iets te kiezen is, zodat ook mensen met een allergie of geloofsovertuiging zich gezien voelen.Enkele voorbeelden van uitjes; picknick, uit eten, barbecue, vrijwilligersfeest, bezoek aan een tentoonstelling, pretpark of festival, een survivalmiddag of een spellenmiddag. Zo kunt u vast nog meer leuke activiteiten bedenken! Kunt u korting afspreken bij een bedrijf? Als u goede contacten hebt, is dit misschien een leuke mogelijkheid voor uw organisatie. Of organiseert u zelf activiteiten waar de vrijwilligers gratis of met korting aan deel kunnen nemen? Vaak worden presentjes ook gewaardeerd, dat kan variëren van een cadeaubon tot een kerstpakket. Het blijkt dat sommige vrijwilligers geen prijs stellen op een materiële waardering, zij willen liever dat het geld wordt besteed aan de mensen voor wie zij werken. Hoe is dat voor de vrijwilligers in uw organisatie?